Im zweiten Teil zum Beitrag „Fokus Arbeitstechniken“ geht es um einen speziellen Anwendungsfall der Spracherkennung in INKOBA smart books, nämlich darum, wie im Prozess der Arbeit weniger auf dem jeweiligen Endgerät getippt werden muss, so dass auch Arbeitsprozesse weniger Zeit in Anspruch nehmen und Abläufe optimiert werden können.
Die Herausforderung
Eine grundsätzliche Herausforderung im Prozess der Arbeit ist der wachsende Leistungsdruck. So zum Beispiel auch bei der Protokollierung von Besprechungen, der Dokumentation von Sachverhalten bzw. die textliche Bearbeitung von Dokumenten aus verschiedenen, auch multimedialen Quellen.
Neben der „handwerklichen“ Herausforderung an den Anwender gibt es noch die technische Herausforderung an eine optimale Prozessgestaltung, die möglichst verschiedene Endgeräte, Orte sowie Sprachen und spezielle Fachausdrücke oder Namen berücksichtigen muss.
Diktieren
Wer diese Herausforderungen kennt, schätzt das Diktieren mit automatischer Schreibfunktion. Nach dem gesprochenen Wort, der genannten Zahl oder der frei formulierten Beschreibung des aktuellen Sachverhaltes entsteht zeitgleich vor den Augen des Anwenders der geschriebene Text. Doch was genau braucht der Anwender dazu.
Transkribieren
Wer sich mit dem computergestützten Diktieren auskennt, schätzt auch das Transkribieren von vorgelesenen Textabschnitten oder abgespielten Audioblöcken. Ebenso wie beim Diktieren entsteht zeitgleich vor den Augen des Anwenders aus der vorgelesenen Textpassage oder dem abgespielten Audioblock der geschriebene Text. Doch was genau braucht der INKOBA smart book Anwender dazu?
Was er braucht?
- Ein INKOBA smart book auf Microsoft Technologie
- Wissen vom Prozess der Arbeit und wie er zu laufen hat
- Ein Konzept wie dieser Prozess verbessert werden kann
- Einen Freiraum und Anleitung für Wissensarbeit
- Übung, die bekanntlich den Meister macht
- Aktuelles Wissen zum Datenschutz und zur Datensicherheit
Wie es geht steht im Netz oder auch hier
Verwenden der Diktierfunktion statt der PC-Eingabe unter Windows 10
Mit der Diktierfunktion können Sie gesprochene Wörter an beliebiger Stelle auf Ihrem PC mit Windows 10 in Text umwandeln. Die Diktierfunktion verwendet die in Windows 10 integrierte Spracherkennung. Sie müssen also nichts herunterladen oder installieren, um sie zu verwenden.
Wählen Sie zum Starten der Diktierfunktion ein Textfeld, und drücken Sie Windows-Logo-Taste +H, um die Diktiersymbolleiste zu öffnen. Beginnen Sie dann zu sprechen. Wenn Sie das diktieren zu einem beliebigen Zeitpunkt beenden möchten, sagen Sie „diktieren beenden“.
Wenn Sie ein Tablet oder einen Touchscreen verwenden, tippen Sie microphone auf der Bildschirmtastatur auf die Schaltfläche Mikrofon, um mit dem diktieren zu beginnen. Tippen Sie erneut darauf, um das Diktieren zu beenden, oder sagen Sie „Diktat beenden“.
Weitere Informationen zur Spracherkennung finden Sie unter Verwenden der Spracherkennung in Windows 10 .
Informationen zum Einrichten des Mikrofons finden Sie unter Einrichten und Testen von Mikrofonen unter Windows 10 .
Um die Diktatfunktion zu verwenden, muss Ihr PC mit dem Internet verbunden sein.