Im ersten Teil zum Beitrag „Fokus Arbeitstechniken“ geht es um einen speziellen Anwendungsfall des INKOBA Kreislaufmodells für Wissensarbeit, insbesondere um die Durchführung einer bequemen „Datenzeitreise“ auf dem Sofa, die manchmal erforderlich ist, wenn es um die inhaltliche Gestaltung eines INKOBA smart books geht.
Die Herausforderung
Sie führen ein INKOBA smart book. Egal zu welcher Anspruchsgruppe Sie gehören, die Arbeitstechnik dieses Beispiels kann nützlich sein, wenn es darum geht, Ihr Studikit, Ihr Teambook oder Ihr Chefbuch bedarfsgerecht mit Inhalt auszustatten.
Sie stehen vor der Aufgabe einer „Datenzeitreise“. Das kann zum Beispiel folgende Herausforderung mit sich bringen. In den letzten 15 Jahren hatten Sie mehrere Computer und Laptops im Einsatz, von denen Sie ab und zu auf lokalen Datenträgern auch Daten gesichert haben. Nun haben sich im Laufe der Zeit die Anforderungen, die technischen Möglichkeiten, die Softwaretechnologie und Ihre persönliche Arbeitsweise geändert, so dass nun eine Vielzahl unterschiedlicher Ablagestrukturen, Dateiformate und Speichermedien die Grundlage Ihrer „Datenzeitreise“ bildet.
Die übliche Problematik: Wenig Zeit und ungenügende Handhabungspraxis für erfolgreiche Wissensarbeit. Mit der nachfolgend beschriebenen Arbeitstechnik sollte diese Problematik der Vergangenheit angehören.
Gegeben | Gesucht | Getan
Gegeben: Wovon hier ausgegangen wird
- Eine Fritz!Box mit Fritz!NAS (interner Speicher)
- Externe Festplatten an der Fritz!Box angeschlossen
- Smartphone mit Verbindung zur Fritz!Box
- Smartphone mit Verbindung zum TV-Gerät
Gesucht: Wovon hier ausgegangen wird
- Alte Ablagestrukturen
- Fotos, Schaubilder, Präsentationen
- Texte, Broschüren, Office-Dokumente
- Verknüpfungen und Hinweise zu anderen Daten
Getan: Was zu tun ist
- Funktionsfähige Gerätetechnik sicher stellen
- Festplatte(n) mit Fritz!Box verbinden und etwas Zeit lassen
- MyFRITZ!App auf Smartphon installieren und benutzen
- Option: Großes Bild über TV-Gerät anzeigen
Hinweis!
Es kommt vor, dass bei laufender Initialisierung der Daten von der oder den angeschlossenen Festplatte(n) die Qualität der Telefonie durch kurzzeitige Aussetzer leidet. Dafür sollte es sicher zur gegebenen Zeit auch eine Lösung geben.
Das Ergebnis
Die Datenzeitreise wird zur Unterhaltung, macht Freude und bringt so manche Erinnerungen und Überraschungen hervor, die beim Suchen und Finden entstehen. Einfach ausprobieren und selbst beurteilen! So kann das TV-Gerät auch anders genutzt werden.